Сведения о среднесписочной численности работников необходимо сдавать всем!

Как правило, в начале года среди вопросов, с которыми  обращаются налогоплательщики в операционный зал инспекции, присутствуют посвященные теме представления сведений о среднесписочной численности работников.

Необходимо напомнить,  в соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ, сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего года,  а в случае создания (реорганизации) организации – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). В наступившем  2013 году исполнить данную обязанность налогоплательщикам необходимо в срок не позднее 21 января 2013 года.

Ошибочным является мнение, что сведения о ССЧ работников представляют только организации. ФНС России своим письмом  от 03.02.12 г. № 03-02-08/9 напомнила всем налогоплательщикам, включая ИП, что сведения о среднесписочной численности работников (ССЧ) должны представлять все предприниматели. Сделать это необходимо независимо от количества наемных работников, в том числе и при их отсутствии. Указанные сведения представляются по месту нахождения организации (по месту жительства ИП). Аналогичная позиция изложена в письме Минфина РФ от 17.07.2012 года № 03-02-07/1-178.

Форма, по которой представляются сведения о среднесписочной численности работников, утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 г. № ММ-3-25/174@ (код формы по КНД 1180011). Данная форма заполняется на основании Рекомендаций по порядку заполнения, приведенных в Письме ФНС России от 26.04.2007 г. N ЧД-6-25/353@.

Непредставление ССЧ в налоговый орган наказывается минимальным штрафом  в  200 рублей (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса). И  к  этому можно еще прибавить административную ответственность на бухгалтера или руководителя организации в виде штрафа от 300 до 500 рублей (ст.2.4, ч.1 ст. 15.6 КОАП РФ), о чем даже есть соответствующее Письмо Минфина РФ, от 07.06.2011г.  № 03-02-07/1-179.

Некоторые бухгалтера допускают непредставление сведений о ССЧ вследствие искреннего заблуждения, что указываемая в сведениях численность сотрудников требуется  лишь для определения обязательности или необязательности электронного способа представления иной отчетности в налоговый орган,  согласно  требований   абз. 2. п. 3. ст. 80 НК РФ при превышении численности 100 человек.

Заполненные данные  сведений о ССЧ могут использоваться налоговым органом в проводимой контрольной работе.